云之家+百递云 助力麦科田成为中国行政管理现代化先锋

企业快递跨部门协同，快递费用自动核算到产线

深圳麦科田生物医疗技术股份有限公司（下文简称麦科田）是国家级专精特新“小巨人”，成立于2011年，是一家专注于高端医疗器械研发、制造、销售和服务的高科技公司，公司以国际化的视野，矢志成为医疗健康领域的领航者。

通过持续的技术创新与管理升级，企业业务不断扩展、规模不断壮大，截至2023年，麦科田在全球拥有6个制造中心，3大办公地点，员工总数超2000人，旗下产品在国内主要中心城市的大型三甲医院，以及140多个国际和地区的医疗机构广泛应用。

秉持着“创新推动进步“的文化理念，麦科田不但在技术上敢于打破陈规，在企业管理上也勇于尝试，努力推动进步和变革。2022年，麦科田携手百递云对企业内部的快递管理进行数字化升级，将百递云·企业快递管理SaaS与云之家无缝集成，为内部员工提供优质快递服务的同时，也实现了对企业快递的全流程管控。

01

统一入口，寄件管理流程化繁为简

麦科田的寄件业务是分散式的，企业内部没有统一的寄件入口，员工寄件时需要在外部各大快递服务商寄件系统下单后，再到云之家提单。由于寄件、提单流程的割裂，员工的提单率不高，预想中的规范化管理未能落实。

百递云·企业快递管理SaaS投入使用后，员工在云之家统一入口进行寄件，下单系统自动进行数据留痕，操作流程上化繁为简，省去了后续的提单环节，寄件流程的平均耗时直接减半，大大提升了员工的寄件体验。

统一下单入口，不仅升级了服务还健全了管理。整个企业的快递数据在统一平台留痕汇总，数据的实时呈现为决策提供了依据，企业行政能第一时间掌握企业快递的操作动态，进一步推动了麦科田企业行政管理的数字化转型进程。

02

产线协同，全方位提升快递费用结算效率

麦科田的产品涉及药物输注、体外诊断、气道管理、深静脉血栓预防等诸多领域，企业要频繁给医疗机构寄各种备品备件和耗材。产品虽由客户服务中心寄出，产生的快递物流成本，却要归集到各产品的产线、销售区域等虚拟项目组织上。

由于没有系统记录，费用的产线归属只能通过Excel表格进行登记，财务人员核算时需要根据excel表逐一查找记录，才能划分费用归属，整个核算过程周期长、效率低。

麦科田通过百递云·企业快递管理SaaS，在员工下单界面提供特殊项目字段的扩展，同时记录了每个寄件订单的费用归属组织和项目，下单即可关联产线、区域、项目，订单对账时能够自动把费用核算到各产线，大大地提升了财务人员的费用核算效率和准确性。

03

到件及时推送，快递签收体系升级

作为一家专注于高端医疗器械研发的高科技企业，麦科田特别注重技术安全与信息安全，从不忽视任何一个关系到技术安全、信息安全的业务关卡。对于企业内外重要文件、重要物品的快递往来，麦科田一直在寻求一种高效有序、安全到位的签收模式。

原本的到件需要人工通知员工取件，但是为了信息安全，快递面单上多是隐私号码，没有工具辅助的情况下很难准确、快速地识别收件人，通知效率低下，容易出现快递积压、丢件等问题。 

百递云·企业快递管理SaaS帮助麦科田建立起了企业内的虚拟数字化收发室，通过技术手段实现隐私面单的智能识别，自动匹配员工录入到件，通过云之家发送消息通知员工取件，并对签收过程进行留底，出现问题方便追溯，将企业原本的丢件率降低90%，让企业每一个到件都能及时、安全地交付到对应员工手上。

04

用事实说话，麦科田点赞产品体验

随着业务合作的不断深入，百递云·企业快递管理SaaS已服务麦科田2000余名企业员工，覆盖3个职场，获得麦科田员工及管理层的肯定和点赞。

麦科田行政负责人在产品体验回访会议中，谈及与百递云的相识经历，十分高兴自己最初的选择。“最开始的时候，我们的行政一张张数票，然后跟销售、跟各个部门确认费用。我也是销售出身，作为销售的角度来讲，我希望后勤部门是来帮忙高效解决问题的，而不是在我很忙的状态下还向我提出问题。当我们接触了快递100团队，使用百递云·企业快递管理SaaS之后发现，系统不仅能在日常快递信息登记的时候分摊费用，还能进行快递物流的跟踪反馈。今年跟快递100再碰了一次，对我们的服务又进行了一次升级优化，所以非常感谢快递100，也推荐大家试一下快递100，对我们企业来说真的非常有用！”